Säkerheten har höjts i Stadshuset. Nu måste alla besäk anmälas i receptionen, tidigare var det bara att knalla in och ta hissen upp till önskad förvaltning.
Servicechef Bo Wallén har tagit fram nya rutiner som gäller från den 19 december vilket bl a innebär att väntade besök ska i förväg anmälas till Informationen i entréhallen.
Besökaren anmäler sig i Informationen som i sin tur kontaktar handläggaren innan besöket släpps in.
Vid spontana besök kontaktar Informationen berörd handläggare som får avgöra om den besökande kan tas emot. Om besökaren är okänd hämtar handläggaren själv den besökande vid Informationen. Om handläggaren inte kan ta emot besök får han/hon tala med besökaren via telefon för att boka annan tid.
Den som anonymt vill träffa diariehandläggaren kan göra detta under en expeditionstid som respektive förvaltning själv avgör.
Det kan alltså vara idé att slå en signal innan besökarna beger sig till Stadshuset i olika ärende.